ขนาดตลาดและการคาดการณ์ของเครื่องมือการจัดการกิจกรรม

ขนาดตลาดของเครื่องมือการจัดการกิจกรรมมีมูลค่า 6.2 พันล้านดอลลาร์สหรัฐในปี 2023 และคาดว่าจะถึง 13.1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐ ภายในปี 2573 เติบโตที่ CAGR ที่ 14.8% ในช่วงระยะเวลาคาดการณ์ปี 2024 ถึง 2030

ตัวขับเคลื่อนตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรมระดับโลก

ตัวขับเคลื่อนตลาดสำหรับตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรมอาจได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่าง ๆ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง

• การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เนื่องจากอุตสาหกรรมต่างๆ หันมาให้ความสำคัญกับระบบดิจิทัลมากขึ้น จึงมีความต้องการโซลูชันการจัดการเหตุการณ์ที่เพิ่มขึ้นซึ่งมีขั้นตอนอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพ บริษัทต่างๆ กำลังใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อเพิ่มผลิตภาพ ลดแรงงานคน และปรับปรุงประสบการณ์การจัดงานโดยรวมของผู้เข้าร่วม
• การทำงานทางไกลและกิจกรรมเสมือนจริง การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง ในการทำงานจากระยะไกลและกิจกรรมเสมือนจริงที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ซึ่งทำให้การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมเร็วขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีเหล่านี้ ผู้จัดสามารถสร้าง เผยแพร่ และดำเนินกิจกรรมเสมือนจริงที่ดึงดูดผู้ชมทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย
• การวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึก ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลที่แข็งแกร่งมักจะ เป็นที่ต้องการในซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ เพื่อปรับปรุงกลยุทธ์การจัดงานและกิจกรรมในอนาคตให้ดียิ่งขึ้น ผู้จัดงานมองหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้เข้าร่วม การวัดการมีส่วนร่วม และผลตอบแทนจากการลงทุน
• ความสามารถในการบูรณาการ เพื่อขั้นตอนการจัดการกิจกรรมที่ราบรื่น การบูรณาการเข้ากับเครื่องมือและแพลตฟอร์มของบริษัทอื่นๆ เช่น ระบบ CRM ซอฟต์แวร์การตลาดอัตโนมัติ และเครื่องมือการทำงานร่วมกัน ถือเป็นสิ่งสำคัญ ความได้เปรียบทางการแข่งขันได้มาจากเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการบูรณาการอย่างง่ายดายกับระบบปัจจุบัน
• การกำหนดค่าส่วนบุคคล & การปรับแต่ง ผู้คนกำลังมองหาโซลูชันการจัดการกิจกรรมที่ช่วยให้พวกเขาปรับแต่งวาระการประชุม การสื่อสาร และเนื้อหาได้ เนื่องจากพวกเขาต้องการประสบการณ์ที่เป็นรายบุคคล ความสุขและการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมเพิ่มขึ้นผ่านการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
• การเข้าถึงผ่านมือถือ เนื่องจากสมาร์ทโฟนและอุปกรณ์มือถืออื่นๆ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายมากขึ้น จึงมีความต้องการซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมที่สามารถเข้าถึงได้จากมือถือเพิ่มมากขึ้น . การเข้าถึงรายละเอียดกิจกรรมและการมีส่วนร่วมในอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างสะดวกนั้นมีคุณค่าจากทั้งผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม
• การเพิ่มขึ้นของกิจกรรมแบบไฮบริด จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีเทคโนโลยีการจัดการกิจกรรมที่รองรับทั้งแบบเสมือนและใน -องค์ประกอบบุคคลเมื่อเหตุการณ์ไฮบริดเริ่มแพร่หลายมากขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้บูรณาการประสบการณ์ออนไลน์และออฟไลน์ได้ง่ายขึ้น และประสานงานได้อย่างราบรื่นระหว่างผู้เข้าร่วมที่อยู่ทางกายภาพและผู้ที่ไม่ได้อยู่
• ปัญหาด้านความยั่งยืน ในขณะที่ความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อมได้รับความสนใจมากขึ้น นักวางแผนงานอีเวนต์กำลังมองหาโซลูชันเพื่อลดรอยเท้าคาร์บอนของงานอีเวนต์ ฟังก์ชันต่างๆ เช่น ตัวเลือกการเข้าร่วมเสมือน การจองตั๋วดิจิทัล และโมดูลการวางแผนกิจกรรมที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมกำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ
• ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ระบบการจัดการกิจกรรมที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดมาเป็นอันดับแรก เป็นที่ต้องการอย่างมากเนื่องจากกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลมีความเข้มงวดมากขึ้น เครื่องมือที่ให้การปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่งและปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึง GDPR จะได้รับความสำคัญจากผู้จัดงาน
• เทคโนโลยีเกิดใหม่ นวัตกรรมในโซลูชันการจัดการกิจกรรมกำลังได้รับแรงผลักดันจากการพัฒนาใน เช่น ความเป็นจริงเสริม การเรียนรู้ของเครื่อง และปัญญาประดิษฐ์ การเข้าร่วมกิจกรรมและประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจับคู่ที่ขับเคลื่อนด้วย AI การแปลภาษาแบบเรียลไทม์ และประสบการณ์ความเป็นจริงเสริมที่ดื่มด่ำ

ข้อจำกัดของตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรมระดับโลก

ปัจจัยหลายประการสามารถทำหน้าที่เป็นข้อจำกัดหรือความท้าทายสำหรับตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรม สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง

• ข้อจำกัดด้านต้นทุน สำหรับบริษัทขนาดเล็กหรือนักวางแผนงานกิจกรรมที่มีงบประมาณจำกัด การลงทุนล่วงหน้าและค่าธรรมเนียมการสมัครรับข้อมูลที่เกิดขึ้นประจำที่เชื่อมโยงกับโซลูชันการจัดการงานกิจกรรมอาจไม่สามารถซื้อได้ ผู้ใช้ที่มีศักยภาพอาจถูกกีดกันจากการใช้โซลูชันเหล่านี้เนื่องจากอุปสรรคด้านต้นทุน
• ความซับซ้อนของการนำไปใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีข้อกำหนดที่ซับซ้อน การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์มักต้องใช้เวลา ทรัพยากรและความรู้ทางเทคนิค ผู้ใช้อาจประสบปัญหาเนื่องจากความซับซ้อนในการปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะและการผสานรวมกับระบบที่มีอยู่แล้ว
• ปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล การจัดการข้อมูลผู้เข้าร่วมส่วนตัวทำให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว . กฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เช่น CCPA และ GDPR จะต้องปฏิบัติตามโดยโซลูชันการจัดการเหตุการณ์ ซึ่งอาจต้องใช้ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและการทำงานเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด
• การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง บางบริษัทอาจมีรากฐานที่มั่นคงจากขั้นตอนและเวิร์กโฟลว์การวางแผนงานอีเวนต์แบบเดิมๆ ซึ่งทำให้บริษัททนทานต่อการใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ . อาจเป็นเรื่องยากที่จะโน้มน้าวผู้มีส่วนได้ส่วนเสียถึงข้อดีของเทคโนโลยีการจัดการเหตุการณ์ และเอาชนะความไม่เต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลง
• ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งที่มีจำกัด แม้ว่าการนำโซลูชันการจัดการเหตุการณ์มาใช้ส่วนใหญ่จะขับเคลื่อนโดย การปรับแต่ง หลายแพลตฟอร์มอาจมีความเป็นไปได้ในการปรับแต่งในจำนวนจำกัดเท่านั้น อาจเป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรที่มีข้อกำหนดเฉพาะของกิจกรรมในการปรับเปลี่ยนเครื่องมือให้ตรงตามความต้องการ
• ปัญหาทางเทคนิคและความน่าเชื่อถือ ผู้ใช้อาจรู้สึกหงุดหงิดเมื่อขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการและการดำเนินกิจกรรม ถูกรบกวนจากปัญหาทางเทคนิค การหยุดทำงาน หรือปัญหาด้านความน่าเชื่อถือ การรักษาความพึงพอใจและความมั่นใจของผู้ใช้จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์มีเสถียรภาพและเชื่อถือได้
• ภาพรวมตลาดที่กระจัดกระจาย มีผู้ผลิตหลายรายที่นำเสนอโซลูชันที่หลากหลายพร้อมคุณสมบัติและความสามารถที่แตกต่างกัน ส่งผลให้ตลาดซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์กระจัดกระจายอย่างมาก ผู้ใช้อาจพบว่าเป็นการยากที่จะสำรวจและเลือกเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของตนอันเป็นผลมาจากการกระจายตัวนี้
• ความท้าทายเกี่ยวกับความสามารถในการปรับขนาด ความสามารถในการปรับขนาดเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องคำนึงถึง โดยเฉพาะสำหรับธุรกิจที่กำลังขยายตัวอย่างรวดเร็วหรือจัดงานอีเว้นท์ขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์การจัดการกิจกรรมบางอย่างอาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะเติบโตตามขนาดของกิจกรรมหรือจำนวนผู้เข้าร่วม
• การยอมรับและการฝึกอบรมของผู้ใช้ เพื่อให้ผู้ใช้มีความเชี่ยวชาญใน คุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์ม การฝึกอบรม และความช่วยเหลือมีความจำเป็นต่อการใช้โซลูชันการจัดการเหตุการณ์อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับองค์กร การรับรองว่าผู้ใช้จะยอมรับในวงกว้างและเสนอการฝึกอบรมที่เพียงพออาจต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมาก
• ความกดดันทางการแข่งขัน สงครามราคาของผู้ขาย คุณลักษณะการทำให้เป็นสินค้าโภคภัณฑ์ และอัตรากำไรที่ลดลงอาจเป็นผลมาจาก การแข่งขันที่รุนแรงในตลาดเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ เพื่อก้าวนำหน้าการแข่งขัน ผู้ขายจำเป็นต้องพัฒนาและสร้างความแตกต่างให้กับข้อเสนอของตนอย่างต่อเนื่อง

การวิเคราะห์การแบ่งส่วนตลาดของเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ระดับโลก

ตลาดเครื่องมือการจัดการเหตุการณ์ทั่วโลกจะถูกแบ่งส่วนตาม เกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงาน โหมดการใช้งาน อุตสาหกรรมผู้ใช้ปลายทาง และภูมิศาสตร์

ตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรม ตามฟังก์ชันการทำงาน

• การลงทะเบียนกิจกรรมและ การออกตั๋ว เครื่องมือที่เน้นไปที่การจัดการการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม การขายตั๋ว และการสื่อสารสำหรับกิจกรรม
• การจัดการสถานที่ แพลตฟอร์มสำหรับการจอง การจัดระเบียบ และการจัดการสถานที่จัดงาน รวมถึง โลจิสติกส์และการกำหนดเวลา
• การตลาดและการส่งเสริมการขายกิจกรรม โซลูชันที่ออกแบบมาเพื่อโปรโมตกิจกรรมผ่านช่องทางต่างๆ รวมถึงการตลาดผ่านอีเมล โซเชียลมีเดีย และการโฆษณาดิจิทัล
• การจัดการกำหนดการและกำหนดการ เครื่องมือสำหรับการสร้าง จัดการ และการสื่อสารวาระกิจกรรม กำหนดการ และการวางแผนเซสชัน

ตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรม ตามโหมดการใช้งาน

• ภายในองค์กร ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งและดำเนินการจากที่ตั้งทางกายภาพขององค์กร ทำให้สามารถควบคุมข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐานได้เต็มรูปแบบ
• บนระบบคลาวด์ ซอฟต์แวร์ที่โฮสต์และเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ให้ความสามารถในการปรับขนาด การเข้าถึง และความสะดวกในการอัปเดตโดยไม่จำเป็นต้องใช้โครงสร้างพื้นฐานในสถานที่
• ไฮบริด การรวมกันของ โมเดลการใช้งานภายในองค์กรและบนคลาวด์ นำเสนอตัวเลือกความยืดหยุ่นและการปรับแต่งเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรที่แตกต่างกัน

ตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรม โดยอุตสาหกรรมผู้ใช้ปลายทาง

< li>กิจกรรมองค์กร โซลูชันที่ปรับแต่งสำหรับธุรกิจเพื่อจัดการประชุม งานแสดงสินค้า การสัมมนา การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ และการประชุมองค์กร
• การศึกษา เครื่องมือที่ออกแบบ สำหรับสถาบันการศึกษาเพื่อจัดการการประชุมทางวิชาการ เวิร์กช็อป การสัมมนา กิจกรรมนักศึกษา และงานด้านการบริหาร
• ภาครัฐ แพลตฟอร์มที่ปรับแต่งสำหรับหน่วยงานภาครัฐเพื่อวางแผนและเป็นเจ้าภาพการประชุม การประชุมสุดยอด กิจกรรมสาธารณะ และการประชุมอย่างเป็นทางการ
• องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรและสมาคม โซลูชันสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร องค์กรการกุศล และสมาคมอุตสาหกรรมเพื่อจัดการกิจกรรมระดมทุน การรวมตัวของชุมชน และแคมเปญสนับสนุน< /li>

ตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรม ตามภูมิศาสตร์

• อเมริกาเหนือ สภาวะตลาดและความต้องการในสหรัฐอเมริกา แคนาดา และเม็กซิโก .
• ยุโรป การวิเคราะห์ตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรมในประเทศยุโรป
• เอเชียแปซิฟิก มุ่งเน้นไปที่ประเทศต่างๆ เช่น จีน อินเดีย ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ และอื่นๆ
• ตะวันออกกลางและแอฟริกา ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของตลาดในภูมิภาคตะวันออกกลางและแอฟริกา
• < strong>ละตินอเมริกา ครอบคลุมแนวโน้มของตลาดและการพัฒนาในประเทศต่างๆ ทั่วละตินอเมริกา

ผู้เล่นหลัก

ผู้เล่นหลักในตลาดเครื่องมือการจัดการกิจกรรมคือ

• Cvent
• Whova
• Webex Events (เดิมชื่อ Socio)
• vFairs
• Eventbrite< /li>
• Airmeet
• BigMarker
• กิจกรรม RingCentral
• Bizzabo

ขอบเขตการรายงาน