Tamaño y pronóstico del mercado de herramientas de gestión de eventos

El tamaño del mercado de herramientas de gestión de eventos se valoró en 6,2 mil millones de dólares en 2023 y se proyecta que alcance 13,1 mil millones de dólares para 2030, con un crecimiento CAGR del 14,8% durante el período de pronóstico 2024 a 2030.

Impulsores del mercado global de herramientas de gestión de eventos

Los impulsores del mercado de herramientas de gestión de eventos pueden verse influenciados por varios factores. Estos pueden incluir

• Transformación digital a medida que las industrias se orientan más hacia lo digital, existe una creciente necesidad de soluciones de gestión de eventos que proporcionen procedimientos automatizados y optimizados. Las empresas están utilizando estas herramientas para aumentar la productividad, disminuir el trabajo manual y mejorar las experiencias generales de los asistentes a los eventos.
• Trabajo remoto y eventos virtuales La epidemia de COVID-19 ha provocado un cambio en las prácticas laborales hacia el trabajo remoto y un aumento de los eventos virtuales, lo que ha acelerado el uso de software de gestión de eventos. Con la ayuda de estas tecnologías, los anfitriones pueden crear, publicitar y llevar a cabo sin esfuerzo eventos virtuales que atraigan a una audiencia mundial.
• Análisis de datos e información valiosa A menudo se requieren sólidas capacidades de análisis de datos. buscado en el software de gestión de eventos. Para mejorar su estrategia de eventos y eventos futuros, los organizadores buscan información sobre el comportamiento de los asistentes, métricas de participación y retorno de la inversión.
• Capacidad de integración Para flujos de trabajo de gestión de eventos fluidos, La integración con otras herramientas y plataformas de la empresa, como sistemas CRM, software de automatización de marketing y herramientas de colaboración, es esencial. Se obtiene una ventaja competitiva mediante herramientas que facilitan una integración sencilla con los sistemas actuales.
• Personalización y personalización Personalización las personas buscan soluciones de gestión de eventos que les permitan personalizar agendas, comunicaciones y contenidos porque exigen experiencias individualizadas. La felicidad y el compromiso de los asistentes aumentan a través de la personalización.
• Accesibilidad móvil a medida que los teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles se utilizan cada vez más, existe una necesidad cada vez mayor de software de gestión de eventos que sea accesible desde dispositivos móviles. . Tanto los organizadores como los asistentes valoran el acceso conveniente a los detalles del evento y la participación del material móvil.
• El auge de los eventos híbridos Es fundamental contar con tecnologías de gestión de eventos que admitan tanto los eventos virtuales como presenciales. -Los componentes de persona a medida que los eventos híbridos se vuelven más comunes. Estas herramientas facilitan la integración de experiencias en línea y fuera de línea y la coordinación fluida entre los participantes que están físicamente presentes y los que no.
• Problemas de sostenibilidad A medida que la sostenibilidad ambiental gana más atención , los organizadores de eventos buscan soluciones para reducir la huella de carbono de sus eventos. Funciones como opciones de asistencia virtual, venta de entradas digitales y módulos de planificación de eventos respetuosos con el medio ambiente se están volviendo cada vez más populares.
• Seguridad y cumplimiento los sistemas de gestión de eventos que priorizan la seguridad y el cumplimiento son tienen una gran demanda a medida que las leyes de privacidad de datos se vuelven más estrictas. Los organizadores dan prioridad a las herramientas que brindan sólidas protecciones de protección de datos y cumplen con las leyes pertinentes, incluido el RGPD.
• Tecnologías emergentes La innovación en las soluciones de gestión de eventos está siendo impulsada por los desarrollos en campos como la realidad aumentada, el aprendizaje automático y la inteligencia artificial. La participación y la eficacia de los eventos aumentan gracias a funciones como el emparejamiento impulsado por IA, la traducción de idiomas en tiempo real y experiencias inmersivas de realidad aumentada.

Restricciones del mercado de herramientas de gestión de eventos globales

Varios factores pueden actuar como restricciones o desafíos para el mercado de herramientas de gestión de eventos. Estas pueden incluir

• Restricciones de costos para empresas más pequeñas o organizadores de eventos con presupuestos más ajustados, la inversión inicial y las tarifas de suscripción recurrentes relacionadas con las soluciones de gestión de eventos pueden resultar inasequibles. La barrera del costo puede disuadir a los usuarios potenciales de implementar estas soluciones.
• Complejidad de la implementación Especialmente para eventos más grandes o empresas con requisitos complicados, la implementación de software de gestión de eventos con frecuencia requiere tiempo, recursos y conocimientos técnicos. Los usuarios pueden encontrar dificultades debido a la complejidad de personalizar requisitos únicos e integrarse con sistemas preexistentes.
• Problemas de seguridad y privacidad de los datos La gestión de datos privados de los asistentes presenta problemas de seguridad y privacidad. . Las soluciones de gestión de eventos deben cumplir las normativas relativas a la privacidad de datos, como la CCPA y el RGPD. Esto puede requerir gastos y trabajo adicionales para garantizar el cumplimiento.
• Oposición al cambio algunas empresas pueden tener procedimientos y flujos de trabajo de planificación de eventos tradicionales firmemente arraigados, lo que les hace resistentes al uso de nuevas tecnologías. . Puede resultar difícil persuadir a las partes interesadas de las ventajas de las tecnologías de gestión de eventos y superar la reticencia al cambio.
• Posibilidades de personalización limitadas Aunque la adopción de soluciones de gestión de eventos está impulsada principalmente por personalización, es posible que muchas plataformas solo proporcionen un número restringido de posibilidades de personalización. Podría resultar difícil para las organizaciones con requisitos de eventos particulares modificar las herramientas para satisfacer sus necesidades.
• Problemas técnicos y confiabilidad los usuarios pueden sentirse frustrados cuando se realizan procedimientos relacionados con la preparación y ejecución del evento. se ven interrumpidos por problemas técnicos, tiempo de inactividad o dificultades de confiabilidad. Mantener la satisfacción y la confianza del usuario requiere asegurarse de que las herramientas de gestión de eventos sean estables y confiables.
• Panorama de mercado fragmentado Hay muchos fabricantes que ofrecen una amplia gama de soluciones con diferentes características y capacidades. , lo que ha dado lugar a un mercado muy fragmentado de software de gestión de eventos. A los usuarios puede resultarles difícil explorar y elegir la mejor herramienta para sus necesidades como resultado de esta fragmentación.
• Desafíos de la escalabilidad La escalabilidad es un factor importante a tener en cuenta. particularmente para empresas que se están expandiendo rápidamente u organizando eventos a gran escala. Cierto software de gestión de eventos podría tener dificultades para crecer con el tamaño del evento o el número de asistentes.
• Adopción y capacitación de usuarios para que los usuarios dominen el Las características y funcionalidades de la plataforma, la formación y la asistencia son necesarias para el uso eficaz de las soluciones de gestión de eventos. Para las empresas, garantizar una amplia aceptación por parte de los usuarios y ofrecer suficiente capacitación puede requerir una importante inversión de recursos.
• Presión competitiva Las guerras de precios de los proveedores, la mercantilización de funciones y la reducción de los márgenes de beneficio pueden resultar de feroz rivalidad en el mercado de herramientas de gestión de eventos. Para mantenerse por delante de la competencia, los proveedores deben desarrollar y diferenciar constantemente sus ofertas.

Análisis de segmentación del mercado global de herramientas de gestión de eventos

El mercado global de herramientas de gestión de eventos está segmentado en función sobre funcionalidad, modo de implementación, industria del usuario final y geografía.

Mercado de herramientas de gestión de eventos, por funcionalidad

• Registro de eventos y Venta de entradas herramientas centradas en la gestión del registro de asistentes, la venta de entradas y la comunicación para eventos.
• Gestión de espacios plataformas para reservar, organizar y gestionar espacios para eventos, incluidos logística y programación.
• Marketing y promoción de eventos Soluciones diseñadas para promocionar eventos a través de diversos canales, incluido marketing por correo electrónico, redes sociales y publicidad digital.
• Gestión de agenda y programación Herramientas para crear, gestionar y comunicar agendas de eventos, programaciones y planificación de sesiones.

Mercado de herramientas de gestión de eventos, por modo de implementación

• On-Premises software instalado y operado desde la ubicación física de una organización, que ofrece control total sobre los datos y la infraestructura.
• Basado en la nube Software alojado y al que se accede a través de Internet, que proporciona escalabilidad, accesibilidad y facilidad de actualización sin necesidad de infraestructura en el sitio.
• Híbrido Una combinación de modelos de implementación locales y basados en la nube, que ofrecen flexibilidad y opciones de personalización para adaptarse a diferentes requisitos organizacionales.

Mercado de herramientas de gestión de eventos, por industria de usuario final

< li>Eventos Corporativos Soluciones diseñadas para que las empresas organicen conferencias, ferias comerciales, seminarios, lanzamientos de productos y reuniones corporativas.
• Educación Herramientas diseñadas para que las instituciones educativas gestionen conferencias académicas, talleres, seminarios, eventos estudiantiles y funciones administrativas.
• Gobierno plataformas personalizadas para que las agencias gubernamentales planifiquen y organicen conferencias, cumbres y eventos públicos y reuniones oficiales.
• Asociaciones y organizaciones sin fines de lucro Soluciones para organizaciones sin fines de lucro, organizaciones benéficas y asociaciones industriales para gestionar eventos de recaudación de fondos, reuniones comunitarias y campañas de promoción.< /li>

Mercado de herramientas de gestión de eventos, por geografía

• América del Norte Condiciones del mercado y demanda en Estados Unidos, Canadá y México .
• Europa Análisis del mercado de herramientas de gestión de eventos en países europeos.
• Asia-Pacífico Centrándose en países como China, India, Japón, Corea del Sur y otros.
• Oriente Medio y África examen de la dinámica del mercado en las regiones de Oriente Medio y África.
• < strong>América Latina Cubre tendencias y desarrollos del mercado en países de América Latina.

Participantes clave

Los principales actores en el mercado de herramientas de gestión de eventos son

• Cvent
• Whova
• Webex Events (anteriormente Socio)
• vFairs
• Eventbrite< /li>
• Airmeet
• BigMarker
• Eventos de RingCentral
• Bizzabo

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