Объем и прогноз рынка инструментов для управления мероприятиями

Объем рынка инструментов для управления мероприятиями оценивается в 6,2 миллиарда долларов США в 2023 году и, по прогнозам, достигнет 13,1 млрд долларов США к 2030 году, среднегодовой темп роста составит 14,8%. > в течение прогнозируемого периода с 2024 по 2030 год.

Драйверы мирового рынка инструментов управления событиями

Драйверы рынка инструментов управления событиями могут зависеть от различных факторов. К ним могут относиться

• Цифровая трансформация Поскольку отрасли становятся все более цифровыми, растет потребность в решениях для управления событиями, которые обеспечивают автоматизированные и оптимизированные процедуры. Компании используют эти инструменты для повышения производительности, сокращения ручного труда и улучшения общего впечатления участников от мероприятий.
• Удаленная работа и виртуальные мероприятия. Эпидемия COVID-19 вызвала изменения. в практике работы в сторону удаленной работы и всплеске виртуальных мероприятий, что ускорило использование программного обеспечения для управления событиями. С помощью этих технологий организаторы могут без особых усилий создавать, рекламировать и проводить виртуальные мероприятия, привлекающие внимание мировой аудитории.
• Аналитика и аналитика данных. Часто используются надежные возможности анализа данных. востребован в программном обеспечении для управления событиями. Чтобы улучшить свою стратегию проведения мероприятий и будущие мероприятия, организаторы стремятся получить представление о поведении посетителей, показателях вовлеченности и рентабельности инвестиций.
• Возможности интеграции Для бесперебойного управления мероприятиями интеграция с другими инструментами и платформами компании, такими как CRM-системы, программное обеспечение для автоматизации маркетинга и инструменты совместной работы, имеет важное значение. Конкурентное преимущество достигается за счет инструментов, которые облегчают простую интеграцию с существующими системами.
• Персонализация и оптимизация; Кастомизация. Люди ищут решения для управления мероприятиями, которые позволяют им настраивать программы, коммуникации и контент, поскольку им требуется индивидуальный подход. Удовольствие и вовлеченность участников повышаются за счет персонализации.
• Доступность для мобильных устройств. По мере того, как смартфоны и другие мобильные устройства становятся все более широко используемыми, растет потребность в программном обеспечении для управления мероприятиями, доступном с мобильных устройств. . Удобный доступ к подробностям о мероприятии и использование мобильных материалов ценятся как организаторами, так и участниками.
• Рост гибридных мероприятий. Крайне важно иметь технологии управления мероприятиями, которые поддерживают как виртуальные, так и виртуальные мероприятия. -личностные компоненты, поскольку гибридные события становятся все более распространенными. Эти инструменты упрощают интеграцию онлайн- и оффлайн-опыта и обеспечивают плавную координацию между физически присутствующими и отсутствующими участниками.
• Проблемы устойчивого развития Поскольку экологическая устойчивость привлекает все больше внимания , организаторы мероприятий ищут решения, позволяющие снизить выбросы углекислого газа на своих мероприятиях. Такие функции, как выбор виртуального присутствия, цифровая продажа билетов и экологически чистые модули планирования мероприятий, становятся все более популярными.
• Безопасность и соответствие требованиям. Системы управления мероприятиями, в которых безопасность и соответствие требованиям ставятся на первое место, являются приоритетными. пользуются большим спросом, поскольку законы о конфиденциальности данных становятся более строгими. Организаторы отдают приоритет инструментам, которые обеспечивают надежную защиту данных и соответствуют соответствующим законам, включая GDPR.
• Новые технологии Инновации в решениях для управления мероприятиями стимулируются разработками в области такие области, как дополненная реальность, машинное обучение и искусственный интеллект. Участие в мероприятиях и их эффективность повышаются благодаря таким функциям, как подбор игроков на базе искусственного интеллекта, языковой перевод в реальном времени и иммерсивная дополненная реальность.

Ограничения глобального рынка инструментов для управления мероприятиями

Несколько факторов могут выступать в качестве ограничений или проблем для рынка инструментов управления мероприятиями. К ним могут относиться

• Ограничения по стоимости. Для небольших компаний или организаторов мероприятий с ограниченным бюджетом авансовые инвестиции и периодические платежи за подписку, связанные с решениями для управления мероприятиями, могут оказаться недоступными. Потенциальные пользователи могут отпугнуть внедрение этих решений из-за ценового барьера.
• Сложность реализации Внедрение программного обеспечения для управления событиями часто требует времени, особенно для крупных мероприятий или предприятий со сложными требованиями. ресурсы и технические знания. Пользователи могут столкнуться с трудностями из-за сложности настройки в соответствии с уникальными требованиями и интеграции с уже существующими системами.
• Проблемы безопасности и конфиденциальности данных. Управление личными данными участников представляет проблемы безопасности и конфиденциальности. . Решения для управления событиями должны соблюдать правила, касающиеся конфиденциальности данных, такие как CCPA и GDPR. Это может потребовать дополнительных расходов и работы для обеспечения соответствия.
• Противодействие изменениям Некоторые фирмы могут иметь прочно укоренившиеся традиционные процедуры и рабочие процессы планирования мероприятий, что делает их устойчивыми к использованию новых технологий. . Возможно, будет сложно убедить заинтересованные стороны в преимуществах технологий управления событиями и преодолеть нежелание меняться.
• Ограниченные возможности настройки Хотя внедрение решений по управлению событиями в основном обусловлено настройки, многие платформы могут предоставлять только ограниченное количество возможностей настройки. Организациям с особыми требованиями к мероприятиям может быть сложно модифицировать инструменты в соответствии со своими потребностями.
• Технические проблемы и надежность. Пользователи могут расстраиваться, когда процедуры, связанные с подготовкой и проведением мероприятий, прерываются из-за технических проблем, простоев или проблем с надежностью. Для поддержания удовлетворенности и доверия пользователей необходимо убедиться, что инструменты управления событиями стабильны и надежны.
• Фрагментированный рыночный ландшафт существует множество производителей, предлагающих широкий спектр решений с различными функциями и возможностями. , что приводит к сильно фрагментированному рынку программного обеспечения для управления мероприятиями. Из-за такой фрагментации пользователям может быть сложно изучить и выбрать лучший инструмент для своих нужд.
• Проблемы с масштабируемостью. Масштабируемость – важный фактор, который следует учитывать. особенно для предприятий, которые быстро расширяются или организуют крупномасштабные мероприятия. Некоторому программному обеспечению для управления мероприятиями может быть трудно расти вместе с размером мероприятия или количеством участников.
• Внедрение и обучение пользователей Чтобы пользователи могли овладеть навыками работы с особенности и функциональные возможности платформы, обучение и помощь необходимы для эффективного использования решений для управления мероприятиями. Для предприятий обеспечение широкого признания пользователей и предложение достаточного обучения могут потребовать значительных инвестиций ресурсов.
• Конкурентное давление Ценовые войны поставщиков, коммерциализация функций и сокращение прибыли могут стать результатом жесткая конкуренция на рынке инструментов для организации мероприятий. Чтобы опережать конкурентов, поставщикам необходимо последовательно развивать и дифференцировать свои предложения.

Анализ сегментации глобального рынка инструментов управления событиями

Глобальный рынок инструментов управления событиями сегментирован на основе о функциональности, режиме развертывания, отрасли конечного пользователя и географии.

Рынок инструментов управления событиями по функциональности

• Регистрация событий и Продажа билетов инструменты, предназначенные для управления регистрацией посетителей, продажей билетов и общением на мероприятиях.
• Управление площадками Платформы для бронирования, организации и управления местами проведения мероприятий, в том числе логистика и планирование.
• Маркетинг и продвижение мероприятий решения, предназначенные для продвижения мероприятий по различным каналам, включая маркетинг по электронной почте, социальные сети и цифровую рекламу.
• Управление повесткой дня и расписанием инструменты для создания, управления и распространения повесток дня, расписаний и планирования сеансов мероприятий.

Рынок инструментов управления событиями, по режиму развертывания

Рынок инструментов управления событиями, по режиму развертывания

h3>

• Локально программное обеспечение устанавливается и управляется из физического местоположения организации, обеспечивая полный контроль над данными и инфраструктурой.
• Облако. Программное обеспечение, размещаемое и доступное через Интернет, обеспечивающее масштабируемость, доступность и простоту обновлений без необходимости создания инфраструктуры на месте.
• Гибрид Комбинация модели развертывания на локальной и облачной основе, обеспечивающие гибкость и возможности настройки в соответствии с различными требованиями организации.

Рынок инструментов управления мероприятиями по отраслям конечных пользователей

< li>Корпоративные мероприятия решения, специально разработанные для предприятий, для организации конференций, торговых выставок, семинаров, презентаций продуктов и корпоративных встреч.
• Образование разработаны инструменты для образовательных учреждений для управления научными конференциями, семинарами, студенческими мероприятиями и выполнения административных функций.
• Правительство Платформы, адаптированные для государственных учреждений для планирования и проведения конференций, саммитов и общественных мероприятий. и официальные встречи.
• Некоммерческие организации и ассоциации. Решения для некоммерческих организаций, благотворительных организаций и отраслевых ассоциаций по управлению мероприятиями по сбору средств, общественными собраниями и пропагандистскими кампаниями.< /li>

Рынок инструментов для управления мероприятиями по географическому признаку

• Северная Америка Рыночные условия и спрос в США, Канаде и Мексике. .
• Европа Анализ рынка инструментов для управления мероприятиями в европейских странах.
• Азиатско-Тихоокеанский регион Ориентируемся на такие страны, как Китай, Индия, Япония, Южная Корея и другие.
• Ближний Восток и Африка Изучение динамики рынка в регионах Ближнего Востока и Африки.
• < strong>Латинская Америка освещает тенденции и события рынка в странах Латинской Америки.

Ключевые игроки

Основными игроками на рынке инструментов для управления мероприятиями являются

• Cvent
• Whova
• Webex Events (ранее Socio)
• vFairs
• Eventbrite< /li>
• Airmeet
• BigMarker
• События RingCentral
• Bizzabo

Область отчета