Tamanho e previsão do mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos

O tamanho do mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos foi avaliado em US$ 6,2 bilhões em 2023 e deve atingir US$ 13,1 bilhões até 2030, crescendo a uma CAGR de 14,8% durante o período de previsão de 2024 a 2030.

Drivers globais do mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos

Os drivers de mercado para o mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos podem ser influenciados por vários fatores. Estas podem incluir

• Transformação Digital À medida que as indústrias se tornam mais orientadas para o digital, há uma necessidade crescente de soluções de gestão de eventos que forneçam procedimentos automatizados e simplificados. As empresas estão usando essas ferramentas para aumentar a produtividade, diminuir o trabalho manual e melhorar a experiência geral dos participantes nos eventos.
• Trabalho remoto e eventos virtuais A epidemia de COVID-19 provocou uma mudança nas práticas de trabalho em direção ao trabalho remoto e um aumento nos eventos virtuais, o que acelerou o uso de software de gerenciamento de eventos. Com a ajuda dessas tecnologias, os anfitriões podem criar, divulgar e realizar facilmente eventos virtuais que atraem um público mundial.
• Análise de dados e insights recursos robustos de análise de dados são frequentemente procurado em software de gerenciamento de eventos. Para melhorar sua estratégia de eventos e eventos futuros, os organizadores buscam insights sobre o comportamento dos participantes, métricas de engajamento e retorno sobre o investimento.
• Recursos de integração para fluxos de trabalho de gerenciamento de eventos tranquilos, a integração com outras ferramentas e plataformas da empresa, como sistemas de CRM, software de automação de marketing e ferramentas de colaboração, é essencial. Uma vantagem competitiva é obtida por ferramentas que facilitam a integração simples com os sistemas atuais.
• Personalização e personalização. Personalização as pessoas procuram soluções de gestão de eventos que lhes permitam personalizar agendas, comunicações e conteúdos porque exigem experiências individualizadas. A felicidade e o envolvimento dos participantes aumentam através da personalização.
• Acessibilidade móvel à medida que os smartphones e outros dispositivos móveis se tornam mais amplamente utilizados, há uma necessidade crescente de software de gerenciamento de eventos que seja acessível em dispositivos móveis. . O acesso conveniente aos detalhes do evento e o envolvimento do material móvel são valorizados tanto pelos organizadores quanto pelos participantes.
• A ascensão dos eventos híbridos é fundamental ter tecnologias de gerenciamento de eventos que ofereçam suporte tanto virtual quanto presencial. -person componentes à medida que eventos híbridos se tornam mais comuns. Essas ferramentas facilitam a integração de experiências on-line e off-line e a coordenação suave entre os participantes que estão fisicamente presentes e aqueles que não estão.
• Questões de sustentabilidade à medida que a sustentabilidade ambiental ganha mais atenção , os organizadores de eventos procuram soluções para reduzir a pegada de carbono dos seus eventos. Funções como opções de participação virtual, ingressos digitais e módulos de planejamento de eventos ecologicamente corretos estão se tornando cada vez mais populares.
• Segurança e conformidade sistemas de gerenciamento de eventos que colocam a segurança e a conformidade em primeiro lugar são muito procurado à medida que as leis de privacidade de dados se tornam mais rigorosas. Ferramentas que forneçam fortes proteções de dados e cumpram as leis pertinentes, incluindo o GDPR, recebem prioridade dos organizadores.
• Tecnologias emergentes a inovação em soluções de gerenciamento de eventos está sendo impulsionada por desenvolvimentos em campos como realidade aumentada, aprendizado de máquina e inteligência artificial. A participação e a eficácia dos eventos são aumentadas por recursos como matchmaking com tecnologia de IA, tradução de idiomas em tempo real e experiências imersivas de realidade aumentada.

Restrições do mercado de ferramentas globais de gerenciamento de eventos

Diversos fatores podem atuar como restrições ou desafios para o Mercado de Ferramentas de Gestão de Eventos. Estas podem incluir

• Restrições de custos Para pequenas empresas ou organizadores de eventos com orçamentos mais apertados, o investimento inicial e as taxas de subscrição recorrentes associadas às soluções de gestão de eventos podem ser inacessíveis. Os usuários potenciais podem ser desencorajados de implementar essas soluções pela barreira de custos.
• Complexidade de implementação especialmente para eventos maiores ou empresas com requisitos complicados, a implementação de software de gerenciamento de eventos geralmente requer tempo, recursos e conhecimento técnico. Os usuários podem encontrar dificuldades devido à complexidade da personalização de acordo com requisitos exclusivos e da integração com sistemas pré-existentes.
• Problemas de segurança e privacidade de dados O gerenciamento de dados privados de participantes apresenta problemas de segurança e privacidade. . As regulamentações relativas à privacidade de dados, como a CCPA e o GDPR, devem ser cumpridas pelas soluções de gerenciamento de eventos. Isso pode exigir despesas e trabalho extras para garantir a conformidade.
• Oposição à mudança Algumas empresas podem ter procedimentos e fluxos de trabalho tradicionais de planejamento de eventos firmemente enraizados, o que as torna resistentes ao uso de novas tecnologias. . Pode ser difícil persuadir as partes interessadas sobre as vantagens das tecnologias de gestão de eventos e superar a relutância em mudar.
• Possibilidades limitadas de personalização Embora a adoção de soluções de gestão de eventos seja impulsionada principalmente por personalização, muitas plataformas podem fornecer apenas um número restrito de possibilidades de personalização. Pode ser difícil para organizações com necessidades específicas de eventos modificar as ferramentas para atender às suas necessidades.
• Problemas técnicos e confiabilidade Os usuários podem ficar frustrados quando os procedimentos relacionados à preparação e execução de eventos são interrompidos por problemas técnicos, tempo de inatividade ou dificuldades de confiabilidade. Manter a satisfação e a confiança do usuário exige garantir que as ferramentas de gerenciamento de eventos sejam estáveis e confiáveis.
• Cenário de mercado fragmentado existem muitos fabricantes que oferecem uma ampla gama de soluções com diferentes recursos e capacidades. , resultando em um mercado altamente fragmentado para software de gerenciamento de eventos. Os usuários podem achar difícil explorar e escolher a melhor ferramenta para suas necessidades como resultado dessa fragmentação.
• Desafios com escalabilidade A escalabilidade é um fator importante a ser levado em consideração, especialmente para empresas que estão se expandindo rapidamente ou organizando eventos de grande escala. Certos softwares de gerenciamento de eventos podem ter dificuldade de crescer com o tamanho do evento ou o número de participantes.
• Adoção e treinamento de usuários para que os usuários se tornem proficientes com o características e funcionalidades da plataforma, formação e assistência são necessárias para a utilização eficaz das soluções de gestão de eventos. Para as empresas, garantir a ampla aceitação dos usuários e oferecer treinamento suficiente pode exigir um investimento significativo de recursos.
• Pressão competitiva guerras de preços entre fornecedores, comoditização de recursos e redução das margens de lucro podem resultar de rivalidade feroz no mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos. Para se manter à frente da concorrência, os fornecedores precisam desenvolver e diferenciar consistentemente suas ofertas.

Análise de segmentação do mercado global de ferramentas de gerenciamento de eventos

O mercado global de ferramentas de gerenciamento de eventos é segmentado com base sobre funcionalidade, modo de implantação, setor de usuário final e geografia.

Mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos, por funcionalidade

• Registro de eventos e Ingressos ferramentas focadas no gerenciamento de registro de participantes, venda de ingressos e comunicação para eventos.
• Gerenciamento de locais plataformas para reserva, organização e gerenciamento de locais de eventos, incluindo logística e agendamento.
• Marketing e promoção de eventos soluções projetadas para promover eventos por meio de diversos canais, incluindo email marketing, mídias sociais e publicidade digital.
• Gerenciamento de agenda e cronograma ferramentas para criar, gerenciar e comunicar agendas de eventos, cronogramas e planejamento de sessões.

Mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos, por modo de implantação

• No local Software instalado e operado a partir do local físico de uma organização, oferecendo controle total sobre dados e infraestrutura.
• Baseado em nuvem Software hospedado e acessado pela Internet, proporcionando escalabilidade, acessibilidade e facilidade de atualizações sem a necessidade de infraestrutura no local.
• Híbrido uma combinação de modelos de implantação locais e baseados em nuvem, oferecendo flexibilidade e opções de personalização para atender a diferentes requisitos organizacionais.

Mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos, por setor de usuário final

< li>Eventos Corporativos soluções personalizadas para empresas organizarem conferências, feiras, seminários, lançamentos de produtos e reuniões corporativas.
• Educação ferramentas projetadas para instituições educacionais gerenciarem conferências acadêmicas, workshops, seminários, eventos estudantis e funções administrativas.
• Governo plataformas personalizadas para agências governamentais planejarem e sediarem conferências, cúpulas e eventos públicos e reuniões oficiais.
• Organizações e associações sem fins lucrativos soluções para organizações sem fins lucrativos, instituições de caridade e associações industriais gerenciarem eventos de arrecadação de fundos, reuniões comunitárias e campanhas de defesa.< /li>

Mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos, por geografia

• América do Norte Condições de mercado e demanda nos Estados Unidos, Canadá e México .
• Europa Análise do mercado de ferramentas de gerenciamento de eventos em países europeus.
• Ásia-Pacífico Foco em países como China, Índia, Japão, Coreia do Sul e outros.
• Oriente Médio e África Examinando a dinâmica do mercado no Oriente Médio e nas regiões africanas.
• < strong>América Latina Cobrindo tendências e desenvolvimentos de mercado em países da América Latina.

Principais Players

Os principais players do Mercado de Ferramentas de Gerenciamento de Eventos são

• Cvent
• Whova
• Webex Events (anteriormente Socio)
• vFairs
• Eventbrite< /li>
• Airmeet
• BigMarker
• RingCentral Events
• Bizzabo

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