Dimensioni e previsioni del mercato degli strumenti di gestione degli eventi

Le dimensioni del mercato degli strumenti di gestione degli eventi sono state valutate a 6,2 miliardi di dollari nel 2023 e si prevede che raggiungeranno 13,1 miliardi di dollari entro il 2030, con una crescita a un CAGR del 14,8% durante il periodo di previsione dal 2024 al 2030.

Driver del mercato globale Strumenti di gestione degli eventi

I driver di mercato per il mercato Strumenti di gestione degli eventi possono essere influenzati da vari fattori. Questi possono includere

• Trasformazione digitale man mano che le industrie diventano sempre più orientate al digitale, c'è una crescente necessità di soluzioni di gestione degli eventi che forniscano procedure automatizzate e semplificate. Le aziende stanno utilizzando questi strumenti per aumentare la produttività, ridurre il lavoro manuale e migliorare l'esperienza complessiva dei partecipanti agli eventi.
• Lavoro remoto ed eventi virtuali l'epidemia di COVID-19 ha provocato un cambiamento nelle pratiche lavorative verso il lavoro a distanza e un’impennata degli eventi virtuali, che ha accelerato l’uso di software di gestione degli eventi. Con l'aiuto di queste tecnologie, gli organizzatori possono creare, pubblicizzare e condurre senza sforzo eventi virtuali che attirano un pubblico mondiale.
• Analisi e approfondimenti dei dati spesso sono necessarie solide capacità di analisi dei dati ricercato nei software di gestione degli eventi. Per migliorare la strategia degli eventi e gli eventi futuri, gli organizzatori cercano approfondimenti sul comportamento dei partecipanti, sui parametri di coinvolgimento e sul ritorno sull'investimento.
• Funzionalità di integrazione per flussi di lavoro di gestione degli eventi fluidi, L’integrazione con altri strumenti e piattaforme aziendali, come sistemi CRM, software di automazione del marketing e strumenti di collaborazione, è essenziale. Un vantaggio competitivo si ottiene da strumenti che facilitano la semplice integrazione con i sistemi attuali.
• Personalizzazione e amp; Personalizzazione le persone sono alla ricerca di soluzioni di gestione degli eventi che consentano loro di personalizzare programmi, comunicazioni e contenuti perché richiedono esperienze personalizzate. La felicità e il coinvolgimento dei partecipanti aumentano attraverso la personalizzazione.
• Accessibilità mobile man mano che gli smartphone e altri dispositivi mobili diventano sempre più diffusi, c'è una crescente necessità di software di gestione degli eventi che sia accessibile dai dispositivi mobili . Il comodo accesso ai dettagli dell'evento e il coinvolgimento del materiale mobile sono apprezzati sia dagli organizzatori che dai partecipanti.
• L'ascesa degli eventi ibridi è fondamentale disporre di tecnologie di gestione degli eventi che supportino sia gli eventi virtuali che quelli in -persona mentre gli eventi ibridi diventano più comuni. Questi strumenti semplificano l'integrazione delle esperienze online e offline e il coordinamento agevole tra i partecipanti fisicamente presenti e quelli che non lo sono.
• Problemi di sostenibilità poiché la sostenibilità ambientale guadagna sempre più attenzione , gli organizzatori di eventi sono alla ricerca di soluzioni per ridurre l'impronta di carbonio dei loro eventi. Funzioni come la scelta della partecipazione virtuale, l'emissione di biglietti digitali e i moduli di pianificazione di eventi rispettosi dell'ambiente stanno diventando sempre più popolari.
• Sicurezza e conformità i sistemi di gestione degli eventi che mettono la sicurezza e la conformità al primo posto sono molto richiesto poiché le leggi sulla privacy dei dati diventano più severe. Gli organizzatori danno priorità agli strumenti che garantiscono una forte tutela della protezione dei dati e rispettano le leggi pertinenti, incluso il GDPR.
• Tecnologie emergenti l'innovazione nelle soluzioni di gestione degli eventi è spinta dagli sviluppi in campi come la realtà aumentata, l’apprendimento automatico e l’intelligenza artificiale. La partecipazione e l'efficacia degli eventi sono aumentate da funzionalità come il matchmaking basato sull'intelligenza artificiale, la traduzione linguistica in tempo reale e le esperienze coinvolgenti di realtà aumentata.

Restrizioni del mercato degli strumenti di gestione degli eventi globali

Diversi fattori possono agire come limiti o sfide per il mercato Strumenti Di Gestione Degli Eventi. Questi possono includere

• Limiti di costo per le aziende più piccole o gli organizzatori di eventi con budget limitati, l'investimento iniziale e le tariffe di abbonamento ricorrenti legate alle soluzioni di gestione degli eventi potrebbero essere insostenibili. I potenziali utenti possono essere scoraggiati dall'implementare queste soluzioni a causa della barriera dei costi.
• Complessità di implementazione soprattutto per eventi più grandi o aziende con requisiti complicati, l'implementazione di un software di gestione degli eventi spesso richiede tempo, risorse e conoscenze tecniche. Gli utenti potrebbero incontrare difficoltà a causa della complessità della personalizzazione in base a requisiti unici e dell'integrazione con sistemi preesistenti.
• Problemi di sicurezza e privacy dei dati la gestione dei dati privati dei partecipanti presenta problemi di sicurezza e privacy . Le normative relative alla privacy dei dati, come CCPA e GDPR, devono essere rispettate dalle soluzioni di gestione degli eventi. Ciò potrebbe richiedere spese e lavoro aggiuntivi per garantire la conformità.
• Opposizione al cambiamento alcune aziende potrebbero avere procedure e flussi di lavoro di pianificazione di eventi tradizionali saldamente radicati, il che le rende resistenti all'utilizzo delle nuove tecnologie . Potrebbe essere difficile convincere le parti interessate dei vantaggi delle tecnologie di gestione degli eventi e superare la riluttanza al cambiamento.
• Possibilità di personalizzazione limitate sebbene l'adozione di soluzioni di gestione degli eventi sia principalmente guidata da personalizzazione, molte piattaforme possono fornire solo un numero limitato di possibilità di personalizzazione. Potrebbe essere difficile per le organizzazioni con particolari esigenze di eventi modificare gli strumenti per soddisfare le proprie esigenze.
• Problemi tecnici e affidabilità gli utenti potrebbero sentirsi frustrati quando le procedure relative alla preparazione e all'esecuzione dell'evento sono interrotti da problemi tecnici, tempi di inattività o difficoltà di affidabilità. Per mantenere la soddisfazione e la fiducia degli utenti è necessario assicurarsi che gli strumenti di gestione degli eventi siano stabili e affidabili.
• Paesaggio di mercato frammentato esistono molti produttori che offrono un'ampia gamma di soluzioni con caratteristiche e capacità diverse , determinando un mercato altamente frammentato per i software di gestione degli eventi. A causa di questa frammentazione, gli utenti potrebbero avere difficoltà a esplorare e scegliere lo strumento migliore per le loro esigenze.
• Sfide legate alla scalabilità la scalabilità è un fattore importante da tenere in considerazione, in particolare per le aziende in rapida espansione o che organizzano eventi su larga scala. Alcuni software di gestione degli eventi potrebbero avere difficoltà a crescere con le dimensioni dell'evento o il numero di partecipanti.
• Adozione e formazione da parte degli utenti per consentire agli utenti di acquisire familiarità con il caratteristiche e funzionalità della piattaforma, formazione e assistenza sono necessarie per l'utilizzo efficace delle soluzioni di gestione degli eventi. Per le aziende, garantire un'ampia accettazione da parte degli utenti e offrire una formazione sufficiente può richiedere un investimento significativo di risorse.
• Pressione competitiva guerre sui prezzi dei fornitori, mercificazione delle funzionalità e riduzione dei margini di profitto possono derivare da feroce rivalità nel mercato degli strumenti di gestione degli eventi. Per stare al passo con la concorrenza, i fornitori devono sviluppare e differenziare costantemente le loro offerte.

Analisi della segmentazione del mercato degli strumenti di gestione degli eventi globali

Il mercato degli strumenti di gestione degli eventi globali è segmentato in base su funzionalità, modalità di implementazione, settore dell'utente finale e area geografica.

Mercato degli strumenti di gestione degli eventi, per funzionalità

• Registrazione degli eventi e Biglietteria strumenti incentrati sulla gestione della registrazione dei partecipanti, della vendita dei biglietti e della comunicazione per gli eventi.
• Gestione delle sedi piattaforme per la prenotazione, l'organizzazione e la gestione delle sedi degli eventi, tra cui logistica e pianificazione.
• Marketing e promozione di eventi soluzioni progettate per promuovere eventi attraverso vari canali, tra cui email marketing, social media e pubblicità digitale.
• Gestione dell'agenda e della pianificazione strumenti per creare, gestire e comunicare l'ordine del giorno, i programmi e la pianificazione delle sessioni degli eventi.

Mercato degli strumenti di gestione degli eventi, in base alla modalità di implementazione

• On-premise software installato e gestito dalla posizione fisica di un'organizzazione, che offre il pieno controllo su dati e infrastruttura.
• Basato sul cloud Software ospitato e accessibile tramite Internet, che fornisce scalabilità, accessibilità e facilità di aggiornamenti senza la necessità di un'infrastruttura in loco.
• Ibrido una combinazione di modelli di distribuzione on-premise e basati su cloud, che offrono flessibilità e opzioni di personalizzazione per soddisfare i diversi requisiti organizzativi.

Mercato degli strumenti di gestione degli eventi, per settore dell'utente finale

< li>Eventi aziendali soluzioni su misura per le aziende per organizzare conferenze, fiere, seminari, lanci di prodotti e riunioni aziendali.
• Formazione strumenti progettati per consentire agli istituti scolastici di gestire conferenze accademiche, workshop, seminari, eventi studenteschi e funzioni amministrative.
• Governo piattaforme personalizzate per agenzie governative per pianificare e ospitare conferenze, summit, eventi pubblici e riunioni ufficiali.
• Non-profit e associazioni soluzioni per organizzazioni non-profit, enti di beneficenza e associazioni di settore per gestire eventi di raccolta fondi, riunioni di comunità e campagne di sensibilizzazione.< /li>

Mercato degli strumenti di gestione degli eventi, per area geografica

• Nord America condizioni di mercato e domanda negli Stati Uniti, Canada e Messico .
• Europa analisi del mercato degli strumenti per la gestione degli eventi nei paesi europei.
• Asia-Pacifico focus su paesi come Cina, India, Giappone, Corea del Sud e altri.
• Medio Oriente e Africa esame delle dinamiche di mercato nelle regioni del Medio Oriente e dell'Africa.
• < strong>America Latina copre le tendenze e gli sviluppi del mercato nei paesi dell'America Latina.

Attori chiave

I principali attori nel mercato degli strumenti di gestione degli eventi sono

• Cvent
• Whova
• Webex Events (ex Socio)
• vFairs
• Eventbrite< /li>
• Airmeet
• BigMarker
• Eventi RingCentral
• Bizzabo

Ambito del rapporto