Taille et prévisions du marché des outils de gestion d'événements

La taille du marché des outils de gestion d'événements était évaluée à 6,2 milliards de dollars en 2023 et devrait atteindre 13,1 milliards de dollars d'ici 2030, avec une croissance TCAC de 14,8 % pendant la période de prévision 2024 à 2030.

Pilotes du marché mondial des outils de gestion d’événements

Les moteurs du marché des outils de gestion d’événements peuvent être influencés par divers facteurs. Ceux-ci peuvent inclure 

• Transformation numérique  À mesure que les industries s'orientent de plus en plus vers le numérique, il existe un besoin croissant de solutions de gestion d'événements qui fournissent des procédures automatisées et rationalisées. Les entreprises utilisent ces outils pour augmenter la productivité, réduire le travail manuel et améliorer l'expérience globale des participants lors des événements.
• Travail à distance et événements virtuels  L'épidémie de COVID-19 a entraîné un changement des pratiques de travail vers le travail à distance et une montée en puissance des événements virtuels, qui ont accéléré l'utilisation des logiciels de gestion d'événements. À l'aide de ces technologies, les hôtes peuvent facilement créer, faire connaître et organiser des événements virtuels qui séduisent un public mondial.
• Analyse de données et informations des capacités robustes d'analyse de données sont souvent recherché dans les logiciels de gestion d’événements. Afin d'améliorer leur stratégie événementielle et leurs futurs événements, les organisateurs recherchent des informations sur le comportement des participants, les mesures d'engagement et le retour sur investissement.
• Capacités d'intégration  pour des flux de travail de gestion d'événements fluides, l'intégration avec d'autres outils et plates-formes de l'entreprise, tels que les systèmes CRM, les logiciels d'automatisation du marketing et les outils de collaboration, est essentielle. Un avantage concurrentiel est obtenu grâce à des outils qui facilitent une intégration simple avec les systèmes actuels.
• Personnalisation et amp; Personnalisation  les gens recherchent des solutions de gestion d'événements qui leur permettent de personnaliser les agendas, les communications et le contenu, car ils exigent des expériences individualisées. La satisfaction et l'engagement des participants augmentent grâce à la personnalisation.
• Accessibilité mobile à mesure que les smartphones et autres appareils mobiles sont de plus en plus utilisés, il existe un besoin croissant de logiciels de gestion d'événements accessibles sur mobile. . L'accès pratique aux détails de l'événement et l'engagement du matériel mobile sont appréciés à la fois par les organisateurs et les participants.
• L'essor des événements hybrides  il est essentiel de disposer de technologies de gestion d'événements qui prennent en charge à la fois les événements virtuels et en direct. des composants multi-personnes à mesure que les événements hybrides deviennent plus courants. Ces outils facilitent l'intégration des expériences en ligne et hors ligne et facilitent la coordination entre les participants physiquement présents et ceux qui ne le sont pas.
• Problèmes de durabilité  À mesure que la durabilité environnementale attire davantage l'attention , les organisateurs d'événements recherchent des solutions pour réduire l'empreinte carbone de leurs événements. Des fonctions telles que les choix de participation virtuelle, la billetterie numérique et les modules de planification d'événements respectueux de l'environnement deviennent de plus en plus populaires.
• Sécurité et conformité  les systèmes de gestion d'événements qui accordent la priorité à la sécurité et à la conformité sont très demandé à mesure que les lois sur la confidentialité des données deviennent plus strictes. Les organisateurs accordent la priorité aux outils qui offrent de solides protections en matière de protection des données et respectent les lois pertinentes, y compris le RGPD.
• Technologies émergentes  L'innovation dans les solutions de gestion d'événements est propulsée par les développements dans des domaines comme la réalité augmentée, l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle. La participation et l'efficacité des événements sont augmentées par des fonctionnalités telles que la mise en relation basée sur l'IA, la traduction linguistique en temps réel et les expériences immersives de réalité augmentée.

Restrictions du marché mondial des outils de gestion d'événements

Plusieurs facteurs peuvent constituer des contraintes ou des défis pour le marché des outils de gestion d’événements. Ceux-ci peuvent inclure 

• Contraintes de coûts pour les petites entreprises ou les organisateurs d'événements avec des budgets plus serrés, l'investissement initial et les frais d'abonnement récurrents liés aux solutions de gestion d'événements peuvent être inabordables. Les utilisateurs potentiels peuvent être découragés de mettre en œuvre ces solutions en raison de la barrière des coûts.
• Complexité de mise en œuvre en particulier pour les grands événements ou les entreprises ayant des exigences complexes, la mise en œuvre d'un logiciel de gestion d'événements prend souvent du temps, ressources et connaissances techniques. Les utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés en raison de la complexité de la personnalisation selon des exigences uniques et de l'intégration avec des systèmes préexistants.
• Problèmes de sécurité et de confidentialité des données  La gestion des données privées des participants présente des problèmes de sécurité et de confidentialité. . Les réglementations relatives à la confidentialité des données, telles que le CCPA et le RGPD, doivent être respectées par les solutions de gestion d'événements. Cela peut nécessiter des dépenses et des efforts supplémentaires pour garantir la conformité.
• Opposition au changement certaines entreprises peuvent avoir des procédures et des flux de travail traditionnels de planification d'événements fermement ancrés, ce qui les rend réticentes à l'utilisation des nouvelles technologies. . Il peut être difficile de persuader les parties prenantes des avantages des technologies de gestion d'événements et de surmonter leur réticence au changement.
• Possibilités de personnalisation limitées  Bien que l'adoption de solutions de gestion d'événements soit principalement motivée par personnalisation, de nombreuses plates-formes ne peuvent offrir qu'un nombre restreint de possibilités de personnalisation. Il pourrait être difficile pour les organisations ayant des exigences particulières en matière d'événements de modifier les outils pour répondre à leurs besoins.
• Problèmes techniques et fiabilité  les utilisateurs peuvent devenir frustrés lorsque les procédures liées à la préparation et à l'exécution de l'événement sont perturbés par des problèmes techniques, des temps d'arrêt ou des difficultés de fiabilité. Pour maintenir la satisfaction et la confiance des utilisateurs, il faut s'assurer que les outils de gestion d'événements sont stables et fiables.
• Paysage du marché fragmenté de nombreux fabricants proposent une large gamme de solutions avec différentes fonctionnalités et capacités. , ce qui donne lieu à un marché très fragmenté des logiciels de gestion d'événements. Les utilisateurs peuvent avoir du mal à explorer et à choisir l'outil le mieux adapté à leurs besoins en raison de cette fragmentation.
• Défis liés à l'évolutivité  L'évolutivité est un facteur important à prendre en compte, notamment pour les entreprises en pleine expansion ou qui organisent des événements de grande envergure. Certains logiciels de gestion d'événements pourraient avoir du mal à se développer en fonction de la taille de l'événement ou du nombre de participants.
• Adoption et formation des utilisateurs  Afin que les utilisateurs maîtrisent le Les caractéristiques et fonctionnalités de la plateforme, la formation et l'assistance sont nécessaires à l'utilisation efficace des solutions de gestion d'événements. Pour les entreprises, garantir une large acceptation par les utilisateurs et offrir une formation suffisante peut nécessiter un investissement de ressources important.
• Pression concurrentielle des guerres de prix entre fournisseurs, une banalisation des fonctionnalités et une diminution des marges bénéficiaires peuvent résulter de concurrence féroce sur le marché des outils de gestion d'événements. Pour garder une longueur d'avance sur la concurrence, les fournisseurs doivent constamment développer et différencier leurs offres.

Analyse de la segmentation du marché mondial des outils de gestion d'événements

Le marché mondial des outils de gestion d'événements est segmenté en fonction sur la fonctionnalité, le mode de déploiement, le secteur de l'utilisateur final et la géographie.

Marché des outils de gestion d'événements, par fonctionnalité

• Inscription aux événements et Billetterie  outils axés sur la gestion de l'inscription des participants, de la vente de billets et de la communication pour les événements.
• Gestion des sites  plateformes de réservation, d'organisation et de gestion des lieux d'événements, y compris logistique et planification.
• Marketing et promotion d'événements solutions conçues pour promouvoir des événements via divers canaux, notamment le marketing par e-mail, les réseaux sociaux et la publicité numérique.
• Gestion de l'agenda et du calendrier  outils pour créer, gérer et communiquer les agendas, les calendriers et la planification de sessions d'événements.

Marché des outils de gestion d'événements, par mode de déploiement

Marché des outils de gestion d'événements, par mode de déploiement

• Sur site logiciel installé et exploité depuis l'emplacement physique d'une organisation, offrant un contrôle total sur les données et l'infrastructure.
• Basé sur le cloud  Logiciel hébergé et accessible via Internet, offrant évolutivité, accessibilité et facilité de mise à jour sans avoir besoin d'une infrastructure sur site.
• Hybride  Une combinaison de modèles de déploiement sur site et basés sur le cloud, offrant des options de flexibilité et de personnalisation pour répondre aux différentes exigences organisationnelles.

Marché des outils de gestion d'événements, par secteur d'utilisateur final

< li>Événements d'entreprise  Solutions adaptées aux entreprises pour organiser des conférences, des salons professionnels, des séminaires, des lancements de produits et des réunions d'entreprise.
• Éducation  Outils conçus permettant aux établissements d'enseignement de gérer des conférences académiques, des ateliers, des séminaires, des événements étudiants et des fonctions administratives.
• Gouvernement  Plateformes personnalisées permettant aux agences gouvernementales de planifier et d'héberger des conférences, des sommets et des événements publics. et réunions officielles.
• Organisations à but non lucratif et associations solutions pour les organisations à but non lucratif, les associations caritatives et les associations industrielles pour gérer des événements de collecte de fonds, des rassemblements communautaires et des campagnes de plaidoyer.< /li>

Marché des outils de gestion d'événements, par zone géographique

• Amérique du Nord  Conditions du marché et demande aux États-Unis, au Canada et au Mexique .
• Europe  Analyse du marché des outils de gestion d'événements dans les pays européens.
• Asie-Pacifique  Se concentrer sur des pays comme Chine, Inde, Japon, Corée du Sud et autres.
• Moyen-Orient et Afrique examen de la dynamique du marché au Moyen-Orient et dans les régions africaines.
• < strong>Amérique latine  couvre les tendances et les développements du marché dans les pays d'Amérique latine.

Acteurs clés

Les principaux acteurs

• Cvent
• Whova
• Webex Events (anciennement Socio)
• vFairs
• Eventbrite< /li>
• Airmeet
• BigMarker
• Événements RingCentral
• Bizzabo

Portée du rapport