Объем и прогноз рынка систем управления документами

Объем рынка систем управления документами оценивается в 6,57 миллиарда долларов США в 2023 году и, по прогнозам, достигнет 16,95 млрд долларов США к 2030 году, темпы роста CAGR составят 14,5% > в течение прогнозируемого периода 2024-2030 гг.

Рынок систем управления документами (DMS) включает программные решения, предназначенные для облегчения эффективного управления, хранения, поиска и обмена электронными документами внутри организаций. Эти системы призваны оптимизировать документооборот, улучшить сотрудничество между командами, обеспечить соблюдение нормативных требований и повысить общую производительность. Системы управления документами обычно предлагают такие функции, как сбор документов, индексирование, контроль версий, безопасность документов, возможности поиска и интеграцию с другими бизнес-приложениями.

Драйверы рынка глобальной системы управления документами

Драйверы рынка для документа На рынок систем управления могут влиять различные факторы. К ним могут относиться

• Растущий объем цифровых данных В результате экспоненциального роста цифровых данных во всех отраслях растет потребность в решениях DMS из-за требованиям эффективного управления и организации документов.
• Стандарты соответствия нормативным требованиям Организации должны вести правильный учет и обеспечивать безопасность данных, чтобы соблюдать строгие нормативные стандарты и законодательство о конфиденциальности данных. Для поддержки инициатив по соблюдению требований системы DMS предоставляют такие возможности, как контроль версий, контроль доступа и журналы аудита.
• Автоматизация рабочих процессов необходима Организации все чаще используют автоматизацию рабочих процессов для ускорения обработки документов. -ориентированные процедуры, включая маршрутизацию, утверждения и проверки. Технологии управления рабочими процессами и решения DMS могут быть интегрированы для повышения производительности и эффективности.
• Тенденции в области удаленной работы. Пандемия COVID-19 ускорила переход к удаленной работе, которая подчеркнул ценность облачных систем DMS, которые обеспечивают безопасный доступ к документам в любое время и из любого места.
• Акцент на цифровую трансформацию Чтобы повысить операционную эффективность, сократить расходы, и способствовать улучшению командной работы, организации отдают приоритет проектам цифровой трансформации. Системы DMS необходимы для централизации и оцифровки хранилищ документов, что способствует общению и обмену знаниями.
• Развитие малых и средних предприятий (МСП) МСП осознают все больше и больше преимущества систем управления документами (DMS) в управлении растущими объемами документов и оптимизации бизнес-процедур. Чтобы удовлетворить потребности и финансовые ограничения МСП, поставщики предоставляют индивидуальные решения, что способствует расширению рынка.
• Технологические разработки Системы DMS становятся более функциональными благодаря разработкам. в области искусственного интеллекта (ИИ), машинного обучения (ML) и обработки естественного языка (NLP). Обеспечивая интеллектуальную обработку документов, автоматическую категоризацию и расширенные возможности поиска, эти технологии повышают эффективность и удобство работы пользователей.
• Уделяем больше внимания совместной работе решения DMS с функциями совместной работы интегрированные в них, позволяют командам работать вместе в режиме реального времени, одновременно редактируя, комментируя и отслеживая версии документов. Потребность в решениях DMS с мощными функциями совместной работы только возрастает, поскольку предприятия уделяют все больше внимания сотрудничеству и командной работе.
• Инициативы по сокращению затрат Предприятия ищут способы сэкономить расходы. одновременно повышая производительность. Меры по экономии средств, обеспечиваемые решениями DMS, включают снижение бумажных процедур, расходов на хранение и административной нагрузки, связанной с ручным управлением документами.
• Растущие знания об экологической устойчивости Организации внедряют экологически чистые методы и сокращение использования бумаги в результате углубления знаний об экологической устойчивости. Оцифровывая документы, снижая затраты на печать и поощряя электронные процессы, решения DMS помогают реализовать безбумажные инициативы, одновременно поддерживая цели устойчивого развития.

Ограничения глобального рынка систем управления документами

Несколько факторов могут выступать в качестве ограничений или проблем для рынка систем управления документами. К ним могут относиться

• Проблемы безопасности Когда дело доходит до внедрения систем управления документами, предприятия по-прежнему испытывают серьезные проблемы с безопасностью. Внедрению могут препятствовать опасения по поводу соблюдения требований, незаконного доступа и утечки данных.
• Стоимость внедрения и обслуживания. Настройка системы управления документами может оказаться дорогостоящей, особенно для стартапов или меньшие компании с более ограниченными фондами. Текущие расходы на обслуживание, например, на обновление программного обеспечения и помощь, также могут отпугнуть.
• Трудности интеграции Интеграция DMS с существующей системой управления данными может оказаться трудной и трудоемкой. рабочие процессы и системы. Внедрению могут препятствовать проблемы совместимости с другими программными решениями или старыми системами.
• Сопротивление сотрудников изменениям Это может препятствовать внедрению систем управления документами, не давая им адаптироваться к новым процедуры и технологии. Чтобы преодолеть это сопротивление, могут потребоваться инициативы по управлению изменениями и обучение.
• Соблюдение нормативных требований. Предприятиям в строго регулируемых секторах, таких как юриспруденция, банковское дело и здравоохранение, необходимо убедиться, что их системы управления документами подчиняются правилам и рекомендациям, специфичным для их отрасли. Внедрение DMS может столкнуться с трудностями при соблюдении этих нормативных критериев.
• Ограниченные знания и осведомленность Некоторые предприятия могут не полностью осознавать преимущества систем управления документами или доступные на рынке варианты. . Внедрению может препятствовать недостаток знаний или понимания потенциальных преимуществ DMS.
• Масштабируемость и настройка Компаниям могут потребоваться решения DMS, которые одновременно масштабируются для будущего расширения и легко адаптируются. чтобы соответствовать их уникальным требованиям. Для некоторых потенциальных клиентов проблемы масштабируемости или ограниченные возможности настройки могут стать препятствием.
• Проблемы переноса данных. Переносить текущие данные из устаревших систем в новую может быть сложно и опасно. система документооборота. Организациям может быть отказано во внедрении систем DMS из-за опасений по поводу повреждения или потери данных во время миграции.
• Удобство использования и удобство использования. Низкие темпы внедрения могут быть результатом плохого пользовательского опыта или проблем с удобством использования. с системами документооборота. Компании могут неохотно тратить деньги на системы DMS, которые сложны в использовании или требуют длительного обучения сотрудников.
• Привязка к поставщику На внедрение могут повлиять опасения по поводу поставщика. блокировка, которая возникает, когда предприятия начинают полагаться только на одного поставщика для удовлетворения своих требований к управлению документами. Некоторые фирмы могут неохотно брать на себя долгосрочные обязательства перед конкретным поставщиком или решением.

Анализ сегментации глобального рынка систем управления документами

Глобальный рынок систем управления документами сегментируется на основе развертывания, размера организации, отрасли и географии.

Рынок систем управления документами по развертыванию

• Локально устанавливается и управляется самой организацией.
• Облако размещается у стороннего поставщика и доступен через Интернет.
< li>Гибрид сочетает в себе элементы локального и облачного развертывания.

Рынок систем управления документами по размеру организации

• Малый и средний бизнес (SMB) предназначен для небольших организаций.
• Крупные предприятия создан для комплексных потребностей более крупных организаций.< /li>

Рынок систем управления документацией по отраслям

• Здравоохранение оптимизирует управление медицинскими записями, данными пациентов и т. д.
• Финансовые услуги обеспечивает безопасную обработку документов по кредитам, транзакциям и т. д.
• Правительство управляет административными документами, записями граждан и т. д.< /li>
• Производство поддерживает производственную документацию, записи контроля качества и т. д.
• Образование управляет учебными материалами, записями учащихся и т. д.
• Розничная торговля улучшает управление информацией о продуктах, счетами-фактурами и т. д.
• Другие отрасли Юриспруденция, логистика, недвижимость и т. д.

Рынок систем управления документацией по географическому признаку

• Северная Америка Рыночные условия и спрос в США, Канаде и США. Мексика.
• Европа Анализ рынка программного обеспечения для сертификации здравоохранения в европейских странах.
• Азиатско-Тихоокеанский регион В центре внимания такие страны, как Китай, Индия, Япония, Южная Корея и другие.
• Ближний Восток и Африка Изучение динамики рынка в регионах Ближнего Востока и Африки.
• Латинская Америка освещаются рыночные тенденции и события в странах Латинской Америки.

Ключевые игроки

Основные игроки в системе управления документами Рынки

• Microsoft Corporation (SharePoint)
• IBM Corporation
• Open Text Corporation
• Oracle Corporation
• Hyland Software
• Xerox Corporation
• Adobe Inc.
• Canon Inc.
• Ricoh Company

Область отчета