Tamanho e previsão do mercado de sistemas de gerenciamento de documentos

O tamanho do mercado de sistemas de gerenciamento de documentos foi avaliado em US$ 6,57 bilhões em 2023 e deve atingir US$ 16,95 bilhões até 2030, crescendo a uma CAGR de 14,5% durante o período de previsão 2024-2030.

O mercado de Sistemas de Gestão de Documentos (DMS) abrange soluções de software projetadas para facilitar o gerenciamento eficiente, armazenamento, recuperação e compartilhamento de documentos eletrônicos dentro das organizações. Esses sistemas visam agilizar os fluxos de trabalho de documentos, aprimorar a colaboração entre equipes, garantir a conformidade regulatória e melhorar a produtividade geral. Os sistemas de gerenciamento de documentos normalmente oferecem recursos como captura de documentos, indexação, controle de versão, segurança de documentos, recursos de pesquisa e integração com outros aplicativos de negócios.

Drivers de mercado do sistema global de gerenciamento de documentos

Os drivers de mercado para o documento O mercado de sistemas de gestão pode ser influenciado por vários fatores. Estes podem incluir

• Volume crescente de dados digitais Como resultado do aumento exponencial de dados digitais em todos os setores, há uma necessidade crescente de soluções DMS devido aos requisitos de gerenciamento e organização eficaz de documentos.
• Padrões de conformidade regulatória As organizações devem manter registros corretos e garantir a segurança dos dados para cumprir padrões regulatórios rígidos e legislação de privacidade de dados. Para apoiar iniciativas de conformidade, os sistemas DMS fornecem recursos que incluem controle de versão, controle de acesso e trilhas de auditoria.
• A automação do fluxo de trabalho é necessária as organizações estão usando cada vez mais a automação do fluxo de trabalho para agilizar a documentação. procedimentos centrados, incluindo roteamento, aprovações e revisões. Tecnologias de gerenciamento de fluxo de trabalho e soluções DMS podem ser integradas para aumentar a produtividade e a eficiência.
• Tendências no trabalho remoto A pandemia da COVID-19 acelerou a transição para acordos de trabalho remoto, o que destacou o valor dos sistemas DMS baseados em nuvem que permitem acesso seguro a documentos a qualquer momento e de qualquer local.
• Ênfase na transformação digital para aumentar a eficácia operacional, cortar despesas, e promover um melhor trabalho em equipe, as organizações estão dando prioridade a projetos de transformação digital. Os sistemas DMS são essenciais para centralizar e digitalizar repositórios de documentos, o que promove a comunicação e a troca de conhecimentos.
• Desenvolvimento de Pequenas e Médias Empresas (PME) As PME estão a realizar cada vez mais as vantagens dos Sistemas de Gerenciamento de Documentos (DMS) no gerenciamento de seus crescentes volumes de documentos e na simplificação de procedimentos de negócios. Para atender às demandas e limitações financeiras das PMEs, os fornecedores estão fornecendo soluções personalizadas, o que está impulsionando a expansão do mercado.
• Desenvolvimentos tecnológicos os sistemas DMS estão se tornando mais capazes graças aos desenvolvimentos em inteligência artificial (IA), aprendizado de máquina (ML) e processamento de linguagem natural (PNL). Ao permitir o processamento inteligente de documentos, categorização automatizada e recursos de pesquisa sofisticados, essas tecnologias melhoram a eficiência e a experiência do usuário.
• Colocando mais ênfase na colaboração soluções DMS que possuem recursos de colaboração integrados a eles permitem que as equipes trabalhem juntas em tempo real enquanto editam, comentam e rastreiam versões de documentos simultaneamente. A necessidade de soluções DMS com fortes recursos de colaboração só aumenta à medida que as empresas colocam cada vez mais ênfase na cooperação e no trabalho em equipe.
• Iniciativas para redução de custos as empresas estão procurando maneiras de economizar despesas. ao mesmo tempo que aumenta a produtividade. As medidas de redução de custos fornecidas pelas soluções DMS incluem a redução de procedimentos baseados em papel, despesas de armazenamento e encargos administrativos relacionados ao gerenciamento manual de documentos.
• Aumento do conhecimento sobre sustentabilidade ambiental as organizações estão adotando práticas ecológicas e redução do uso de papel como resultado de um maior conhecimento sobre sustentabilidade ambiental. Ao digitalizar documentos, reduzir custos de impressão e incentivar processos eletrônicos, as soluções DMS ajudam iniciativas sem papel, ao mesmo tempo que apoiam objetivos de sustentabilidade.

Restrições de mercado do sistema global de gerenciamento de documentos

Vários fatores podem atuar como restrições ou desafios para o Mercado de Sistemas de Gestão Documental. Estas podem incluir

• Preocupações de segurança Quando se trata de implementar sistemas de gestão de documentos, as empresas continuam a ter sérias preocupações de segurança. A adoção pode ser dificultada por preocupações sobre conformidade, acesso ilegal e violações de dados.
• Custo de implementação e manutenção configurar um sistema de gerenciamento de documentos pode ser caro, especialmente para startups ou empresas menores com fundos mais restritos. Despesas contínuas de manutenção, como aquelas para atualizações e assistência de software, também podem ser um desestímulo.
• Dificuldades de integração pode ser difícil e demorado integrar um DMS com o atual fluxos de trabalho e sistemas. A adoção pode ser dificultada por problemas de compatibilidade com outras soluções de software ou sistemas antigos.
• Resistência dos funcionários à mudança pode dificultar a adoção de sistemas de gerenciamento de documentos, impedindo-os de se ajustarem a novos procedimentos e tecnologia. Para superar essa resistência, podem ser necessárias iniciativas e treinamento em gestão de mudanças.
• Conformidade regulatória As empresas em setores altamente regulamentados, como jurídico, bancário e de saúde, precisam garantir que seus os sistemas de gestão documental obedecem às regras e diretrizes específicas do seu setor. A implementação do DMS pode enfrentar dificuldades no cumprimento desses critérios regulatórios.
• Conhecimento e Conscientização Limitados Algumas empresas podem não estar completamente conscientes das vantagens dos sistemas de gerenciamento de documentos ou das opções disponíveis no mercado. . A adoção pode ser dificultada pela falta de conhecimento ou compreensão dos benefícios potenciais do DMS.
• Escalabilidade e personalização as empresas podem precisar de soluções DMS que sejam escalonáveis para lidar com expansões futuras e altamente adaptáveis. para atender aos seus requisitos exclusivos. Para determinados clientes em potencial, problemas de escalabilidade ou possibilidades limitadas de personalização podem ser uma barreira.
• Preocupações com a migração de dados pode ser difícil e perigoso transferir dados atuais de sistemas desatualizados para um novo sistema de gerenciamento de documentos. As organizações podem ser desencorajadas de implementar sistemas DMS devido a preocupações com corrupção ou perda de dados durante a migração.
• Experiência do usuário e usabilidade baixas taxas de adoção podem resultar de uma experiência ruim do usuário ou de problemas de usabilidade. com sistemas de gerenciamento de documentos. As empresas podem hesitar em gastar dinheiro em sistemas DMS que são difíceis de usar ou que precisam de muito treinamento dos funcionários.
• Aprisionamento do fornecedor a adoção pode ser afetada por preocupações com o fornecedor. lock-in, que ocorre quando as empresas começam a depender apenas de um fornecedor para atender aos seus requisitos de gerenciamento de documentos. Certas empresas podem relutar em assumir um compromisso de longo prazo com um fornecedor ou solução específica.

Análise de segmentação do mercado global de sistemas de gerenciamento de documentos

O mercado global de sistemas de gerenciamento de documentos é segmentado com base na implantação, tamanho da organização, setor e geografia.

Mercado de sistemas de gerenciamento de documentos, por implantação

• No local instalado e operado pela própria organização.
• Baseado na nuvem hospedado por um fornecedor terceirizado e acessado on-line.
< li>Híbrido combina elementos de implantações locais e em nuvem.

Mercado de sistemas de gerenciamento de documentos, por tamanho da organização

• Pequenas e médias empresas (SMBs) atendem a necessidades organizacionais menores.
• Grandes empresas projetadas para necessidades complexas de organizações maiores.< /li>

Mercado de sistemas de gerenciamento de documentos, por setor

• Saúde simplifica o gerenciamento de registros médicos, dados de pacientes, etc.
• Serviços Financeiros Facilita o manuseio seguro de documentos para empréstimos, transações, etc.
• Governo Gerencia documentos administrativos, registros de cidadãos, etc.< /li>
• Fabricação Suporta documentação de produção, registros de controle de qualidade, etc.
• Educação Gerencia materiais de curso, registros de alunos, etc.
• Varejo Melhora o gerenciamento de informações de produtos, faturas, etc.
• Outros setores Jurídico, logística, imobiliário, etc.

Mercado de sistemas de gerenciamento de documentos, por geografia

• América do Norte Condições de mercado e demanda nos Estados Unidos, Canadá e México.
• Europa Análise do mercado de software de credenciamento de cuidados de saúde em países europeus.
• Ásia-Pacífico Foco em países como China, Índia, Japão, Coreia do Sul e outros.
• Oriente Médio e África Examinando a dinâmica do mercado no Oriente Médio e nas regiões africanas.
• América Latina Cobrindo tendências e desenvolvimentos de mercado em países da América Latina.

Principais participantes

Os principais participantes do sistema de gerenciamento de documentos Os mercados são

• Microsoft Corporation (SharePoint)
• IBM Corporation
• Open Text Corporation
• Oracle Corporation
• Hyland Software
• Xerox Corporation
• Adobe Inc.
• Canon Inc.
• Ricoh Company

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